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くらし・手続き

パスポート申請のご案内

申請できる方

・下妻市に住民登録をしている方

・住民登録は茨城県外にある状態で、下妻市に居所があり(学生・単身赴任など)居住していることを証明できる方(居所申請)

場 所

市役所千代川庁舎1階 くらしの窓口課内 (下妻市鬼怒230番地)

取り扱い時間


申請


月曜日から金曜日    午前9時〜午後4時45分


受け取り


月曜日から金曜日    午前9時〜午後4時45分
日曜日(月1回)※     午前9時〜正午

 ※土曜・日曜・祝日と年末年始(12月29日~1月3日)は除きます

※平成30年度の日曜日の受け取り窓口開設日は次のとおりです。

4月29日 5月27日 6月24日
7月29日 8月26日 9月30日
10月28日 11月18日 12月16日
平成31年1月27日 2月24日 3月24日







パスポートの申請にあたって

・申請書には10年用と5年用があります。20歳未満の方は5年用の申請となります。

・同一戸籍内の2名以上が同時に申請される場合は、戸籍謄本を1通提出してください。

・未成年(20歳未満)が申請する場合は、申請書裏面の「法定代理人署名欄」に親権者(父・母など)署名が必要です。

・申請日から、土日祝日と年末年始を除いて8日目以降のお渡しとなります。
※規定に合わない写真や、申請内容に不備があると交付が遅れてしまうことがあります。出発までの期間に余裕をもって申請してください。

パスポートの写真について(6ヶ月以内に撮影されたもの)                                                          
パスポート写真サイズ・縁なしでサイズはタテ45mm、ヨコ35mm,頭頂部から
  あごの先まで顔のサイズが34mm(±2mm)
・申請者本人のみが撮影されたもの
・正面向きで、無帽、無背景、影無しのもの(白黒可)
・顔(目もと)がはっきりと写っているもの

受付できない写真
×髪やヘアバンド、衣服などで顔の一部が隠れているもの
×目もとがはっきりしないもの(光が写りこんでいる、眼鏡の
 フレームがかかっている、濃い色の眼鏡、カラーコンタクト
 レンズの装用等)
×不鮮明なもの、傷がついているもの、画像の加工処理をし
 ているもの
×平常時の容貌と著しく異なるもの

※写真は旅券に転写されますので、画質も重要になります。ボックス写真やご自宅のプリンタで印刷された写真を利用する場合は、特に注意が必要です。

申請時に必要な書類


1


一般旅券
発給申請書   1通


・10年用(赤色)と5年用(青色)があります。

・未成年(20歳未満)の方は5年の申請となります。

・現在所持しているパスポートの有効期限を変更せずに作り替える方は、記載事項変更用申請書(緑色)を使用してください。

・申請用紙は市民課(本庁舎)・くらしの窓口課(千代川庁舎)
 に用意してあります。
・ダウンロード申請書をご利用の方は外務省ホームページ「ダウンロード申請書」(外部リンク)をご確認ください。


2


戸籍謄本(抄本)
               1通


・申請日からみて発行日が6ヶ月以内のもの。(有効期限内に新しい旅券に切り替える方で前回旅券から氏名、本籍の都道府県名等に変更がない場合は、省略できます。)

・戸籍謄本(抄本)は、本籍地を置いている市区町村で発行しています。下妻市に本籍を置いている方は、くらしの窓口課で戸籍謄本(抄本)を発行していますのでご利用ください。


3


写 真       1枚
 


上記の規格を満たしているもの。


4


本人確認書類
(コピーは不可)

 代理申請の場合は、申請者本人と代理人の確認書類が必要です


(1)1つで本人確認できるもの(写真が貼ってあるもの)
日本国旅券
(失効後6カ月以内のものを含む。)運転免許証個人番号カード、写真付き住民基本台帳カード、写真付き身体障害者手帳(写真張替防止がなされているもの)等


(2)2つの書類を必要とするもの
   イとロ (例)健康保険証 + 学生証
 イとイ (例)健康保険証 + 年金証書(手帳)
   ※ロとロでは受付出来ません。

(イ)  国民健康保険証、健康保険証、国民年金証書(手帳)、
    厚生年金証書(手帳)、印鑑登録証明書+実印 等

(ロ)  次のうち写真が貼ってあるもの
    学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証
    明書、失効した日本国旅券、身体障害者手帳 等

 ※  乳幼児・小学生は、健康保険証 + 母子手帳でも可能


5


前回発行の旅券


前回旅券をお持ちの方は有効期限の有無にかかわらず持参してください。


6


住民票


原則不要です。
居所申請の方は持参ください。


7


手数料

 収入印紙・証紙はくらしの窓口課で購入できます。

種 類

収入印紙

収入証紙

合 計

10年用

14,000円

2,000円

16,000円

  5年用

9,000円

2,000円

11,000円

12歳未満

4,000円

2,000円

6,000円

記載事項変更

4,000円

2,000円

6,000円

増 補

2,000円

500円

2,500円

 パスポートの記載事項に変更がある方

有効期限が残っているパスポートを持っていて氏名・本籍地の都道府県などに変更があった方は、(1)現在所持しているパスポートと同じ期限で作り替える、(2)現在所有しているパスポートの有効期限を切り捨てて、申請時点から5年間もしくは10年間有効期限のあるパスポートを作成する、のいずれかの手続きが必要になります。(1)の申請は記載事項変更用申請書にご記入ください。

代理で申請する場合

・代理の方が申請書を提出する場合は、事前に一般旅券発給申請書をご用意ください。必ず申請者本人が記入する署名等があります。

・代理申請の場合は、申請者本人を確認できる書類の他に、代理人の本人確認書類が必要になりますのでご注意ください。 

パスポートの受け取り

・受け取りは、年齢にかかわらず必ず申請者ご本人(旅券名義人)が受け取りにきてください。(増補の受け取りのみ、代理受け取りが可能です。ただし、引換書に所定の事項が記入されている場合になります。また代理人の本人確認書類が必要です。)

受け取りに必要なもの

・旅券引換書(申請書受理の際に窓口でお渡しするもの)

・収入印紙及び収入証紙(指定された金額を貼付してください。くらしの窓口課で販売しています。)

アクセス


 

平成30年10月1日(月曜日)からパスポートダウンロード申請書の受付が始まります


ダウンロード申請書とは、パスポート申請等の際に窓口に提出するため、自宅等のパソコンのブラウザを利用して、外務省ホームページの申請書ダウンロードサイトへアクセスし、所要事項(氏名・生年月日・本籍・現住所等)を入力することで申請書PDFを作成、印刷したうえで署名した申請書のことです。
※手続きのしかた・交付までの日数・手数料等は、手書き用申請書で申請した場合と同じです。
※申請は、ダウンロード申請書と手書き用申請書のどちらでも使用できます。

詳しくは下記のリンクをご確認ください。

外務省ホームページ「ダウンロード申請書」(外部サイトへリンク)

問い合わせ先


くらしの窓口課 ☎0296-44-0725

関連リンク

茨城県旅券室
外務省 パスポートPassport AtoZ
外務省 海外安全ホームページ



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