(目的)

第1条　この要綱は、市行政並びに自分の仕事や職場の改善について、職員に積極的な改善意見を求め、これを実施することにより、働きやすい職場をつくるとともに、職員の行政への参加意欲と能力の向上を図り、もって市民福祉の増進に寄与することを目的とする。

(提案の内容)

第2条　提案の内容は、業務運営の能率化に実効ある改善方法及び工夫等で、次の各号を基調とし、実施が可能であり、具体的かつ建設的なものでなければならない。

(提案者の資格)

第3条　すべての職員は、この要綱の定めるところにより、単独又は共同で提案することができる。

(提案の方法)

第4条　提案しようとする職員は、提案用紙(様式第1号)に必要事項を具体的に記入し、参考資料等を添えて、所属長を経由して総務部長に提出するものとする。

(部課長等の責務)

第5条　部課長等は、常に担当事務事業の改善に積極的に取り組み、その改善を図らなければならない。

(提案の時期)

第6条　職員は、随時提案することができる。

(提案の処理)

第7条　総務部長は、提案を受理したときは、提案者の所属名、補職名及び氏名を秘して、第9条第1項に規定する下妻市職員提案審査委員会の審査に付するものとする。

(提案の登録)

第8条　総務部長が受理した提案は、総務課において提案受理簿(様式第2号)に登録するものとする。

(委員会の設置)

第9条　提案を審査するため、下妻市職員提案審査委員会(以下「委員会」という。)を置く。

(委員会の組織)

第10条　委員会は、委員長、副委員長及び委員をもって組織する。

(会議)

第11条　会議は、必要に応じ委員長が招集する。

第12条　前条に定めるもののほか、委員会の運営について必要な事項は、委員長が委員会に諮って定めるものとする。

(審査結果の報告)

第13条　委員会は、審査を終了したときは、その結果を速やかに市長に報告しなければならない。

(採否及びほう賞)

第14条　市長は、前条の報告を受けたときは、その報告に基づき、提案の採否を決定する。

(結果通知及び公表)

第15条　市長は、前条の決定をしたときは、審査結果通知書(様式第3号)により提案者に通知するものとする。

(提案の実施等)

第16条　市長は、採用を決定した提案事項について、関係課長等に対し改善を実施するよう指示しなければならない。

(提案に伴う権利)

第17条　この要綱による提案に関するすべての権利は、下妻市に帰属するものとする。

(庶務)

第18条　この要綱に関する事務は、人事担当課において行う。

(その他)

第19条　この要綱の施行に関し必要な事項は、市長が別に定める。