(趣旨)

第1条　この規程は、下妻市議会における公印の保管、使用その他公印の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、公文書に使用する議会印及び職印をいう。

(公印の名称、ひな形等)

第3条　公印の名称、ひな形、書体、寸法、使用区分及び個数は、別表に定めるところによる。

(公印の保管)

第4条　公印の保管者は、事務局長とする。

(台帳)

第5条　事務局長は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の名称、印影その他必要な事項を登録しなければならない。

(公印の作成、改刻及び廃棄)

第6条　公印を作成し、改刻し、又は廃棄するときは、議長の決裁を経なければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用しようとするときは、押印する文書に決裁文書を添付して事務局長に提示し、その承認を受けなければならない。