(趣旨)

第1条　この規則は、本市における公印の保管及び使用その他公印の取扱い等に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　この規則において「公印」とは、公文書に使用する庁印及び職印で第7条の規定により公印台帳に登録されたものをいう。

(公印の種類、ひな形等)

第3条　公印の名称、寸法、用途、保管者等は、別表第1に定めるところによる。

(公印の保管)

第4条　公印の保管者(以下「保管者」という。)は、公印を厳正に取り扱い、執務時間後は鍵のかかる場所に保管しなければならない。

(公印の作成等)

第5条　保管者は、公印を作成し、改刻し、又は廃止する必要があると認めた場合は、秘書課長を経て公印作成(改刻・廃止)申請書(様式第1号)を市長に提出し、その許可を受けなければならない。

(公印の告示)

第6条　市長は、公印を作成し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称、用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印の登録)

第7条　秘書課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、前条の規定により告示した公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　保管者は、公印に紛失、盗難等の事故が生じたときは、直ちに公印事故届(様式第3号)により秘書課長を経て市長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、決裁済の起案文書を保管者に提示し、その承認を受け、公印使用簿(様式第4号)に所要事項を記入のうえ、当該保管者が指定した場所(以下「指定場所」という。)で使用しなければならない。ただし、公印を指定場所以外又は執務時間外に使用する必要がある場合は、公印借用書(様式第5号)を保管者に提示し、その承認を受けて使用できるものとする。

(公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があるときは、証票等にその印影を刷り込むことができる。この場合においては、刷込みの都度、秘書課長を経て市長に公印刷込み承認願(様式第6号)を提出し、その承認を受けなければならない。

(電子計算機処理による公印)

第11条　電子計算機を利用して証明事務を行うときは、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)をその公印として使用することができる。この場合においては、あらかじめ秘書課長を経て市長の承認を受けなければならない。