庁舎等建設に関する調査特別委員会は、平成30年第1回定例会において、議長を除く議員全員を委員として設置されました。
委員会では、基本構想、気温計画及び基本設計について市執行部に説明を求め、新庁舎の位置や規模及び構造、新庁舎建設に関する予算、下妻公民館及び下妻市民文化会館の複合化、契約方式（DB方式）等の審査や先進地視察（埼玉県北本市、茨城県水戸市・石岡市）、茨城県建築士会から講師を招いての耐震・免震等の構造及び市民文化会館・下妻公民館の耐震診断の結果についての勉強会等を実施いたしました。
調査経過と結果を最終報告書にまとめ、令和元年11月19日に委員長から議長に提出いたしました。
調査経緯
平成30（2018）年3月
「庁舎等建設に関する調査特別委員会」設置
平成30（2018）年8月
『下妻市新庁舎の建設位置及び仮設庁舎に関する決議（案）』を平成30（2018）年第3回定例会に提出することを決定
平成30（2018）年11月
『下妻市新庁舎の建設費用等に関する決議（案）』を平成30（2018）年第4回定例会に提出することを決定
平成31（2019）年1月
『新庁舎建設に伴う議会フロアの要望書』を市長に提出
令和（2019）元年11月
『庁舎等建設に関する調査特別委員会 最終報告書』を市長に提出
調査内容
第1回委員会 平成30（2018）年3月5日（月）
◯委員長及び副委員長の互選について
◯その他
第2回委員会 平成30（2018）年4月20日（金）
◯庁舎等建設に関する調査について
第6回庁舎建設検討市民会議の結果報告＜執行部説明・質疑＞
今後の予定＜執行部説明＞
現地調査について
◯その他
第3回委員会 平成30（2018）年5月18日（金）
◯庁舎等建設に関する調査について
第6回庁舎建設検討市民会議の結果報告＜執行部説明＞
庁舎複合化について
市民会議への議会提案事項
現地調査について
◯その他
第4回委員会 平成30（2018）年6月6日（水）
◯庁舎等建設に関する調査について
先進地視察について
◯その他
第5回委員会 平成30（2018）年7月20日（金）
◯庁舎の規模について＜執行部説明・質疑＞
◯その他
※閉会後、先進地視察（埼玉県北本市）
第6回委員会 平成30（2018）年8月17日（金）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑＞
事業のコンセプトについて
複合化のパターンについて
事業費について
庁舎等の早期整備（事業の前倒し）について
先導的官民連携支援事業について
庁舎等整備に係る補正予算について
◯その他
※「下妻市新庁舎の建設位置及び仮設庁舎に関する決議（案）」について全員異議なく、平成30年第3回定例会に提出することとした。
第7回委員会 平成30（2018）年9月13日（木）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑、委員間討議＞
複合化のパターンについて
庁舎等の早期整備（事業の前倒し）について
◯その他
第8回委員会 平成30（2018）年10月22日（月）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑、委員間討議＞
庁舎の規模について
議会フロアについて
◯その他
第9回委員会 平成30（2018）年11月21日（水）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑、委員間討議＞
市民文化会館・下妻公民館について
議会フロアについて
◯その他
第10回委員会 平成30（2018）年12月13日（水）
◯庁舎等建設に関する調査委について＜委員間討議＞
議会フロアについて
◯その他
第11回委員会 平成31（2019）年1月15日（火）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑、委員間討議＞
下妻市庁舎等建設基本計画（案）について
◯その他
※委員会終了後、新庁舎建設に伴う議会フロアの要望書を市長に提出
第12回委員会 平成31（2019）年2月18日（月）
◯先進地視察（水戸市役所・石岡市役所）
第13回委員会 平成31（2019）年2月20日（水）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑、委員間討議＞
基本設計先行型デザインビルド方式について
◯その他
第14回委員会 平成31（2019）年3月1日（金）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑、委員間討議＞
下妻市庁舎等建設基本構想について
◯その他
第15回委員会 平成31（2019）年3月11日（月）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑、委員間討議＞
下妻市庁舎等建設基本構想及び基本計画（案）について
◯その他
第16回委員会 平成31（2019）年4月5日（金）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑、委員間討議＞
基本設計先行型デザインビルドについて
CM業務について
デザインビルド発注までの流れについて
事業者選定支援業務及びスケジュールについて
耐震・免震について
議会の関わりについて
配置について
浸水可能性・地盤について
基本設計工程表について
◯その他
第17回委員会 平成31（2019）年4月19日（金）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑、委員間討議＞
建物内レイアウト及び検討スケジュールについて
庁舎構造種別について
◯その他
第18回委員会 令和元（2019）年5月10日（金）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑、委員間討議＞
新庁舎3階のレイアウト変更について
◯その他
第19回委員会 令和元（2019）年5月20日（月）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑、委員間討議＞
新庁舎3階のレイアウト変更について
◯その他
※終了後、茨城県建築士会下妻支部会員を講師に耐震・免震等の構造及び市民文化会館及び下妻公民館の耐震診断の結果について講義を受けた。
第20回委員会 令和元（2019）年6月7日（金）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑、委員間討議＞
市民文化会館及び下妻公民館の大規模改修（耐震改修）と更新（建て替え）の比較について
◯その他
第21回委員会 令和元（2019）年6月12日（水）
◯庁舎等建設に関する調査について＜委員間討議＞
中間報告書（案）について
◯その他
第22回委員会 令和元（2019）年7月19日（金）
◯庁舎等建設に関する調査について＜市長説明・質疑＞
新庁舎建設位置（案）及び今後のスケジュールについて
◯その他
第23回委員会 令和元（2019）年8月23日（金）
◯庁舎等建設に関する調査について（執行部説明・質疑、委員間討議）
新庁舎の内部レイアウト（案）について
◯その他
第24回委員会 令和元（2019）年9月19日（木）
◯庁舎等建設に関する調査について＜執行部説明・質疑、委員間討議＞
新庁舎の内部レイアウト（案）について
◯その他
第25回委員会 令和元（2019）年10月21日（月）
◯庁舎等建設に関する調査について＜委員間討議＞
最終報告書（案）について
