請願・陳情の出し方

市議会では、市の行政などについて市民の皆様の意見や要望等を「請願」や「陳情」として受け付けています。
提出する場合は、次の要領で作成し、議会事務局に１通提出してください。

請願書・陳情書の提出の仕方

【請願書】

議員の紹介が必要です。表紙に紹介する議員の署名又は記名押印をしてください。（紹介議員は3名以内、1名でも結構です。）

【陳情書】

紹介議員は必要ありません。（陳情者は、市内在住者に限ります。）

【記載事項】

1. 請願及び陳情の件名（○○に関する請願または陳情）
2. 要旨及び理由については、一通一件とし、簡単明瞭に記載してください。（道路・下水道などは場所を明示する、案内図か略図等をつけてください。）
3. 提出年月日
4. 請願及び陳情者の住所を記載のうえ、提出者が署名又は記名押印をしてください。（多数の場合は必ず代表者を決めてください。）
5. 宛名は、下妻市議会議長です。
6. 用紙の大きさはA4程度を標準にしてください。
7. 署名簿を添付する場合は、代表者を除いた署名者数を代表者名の後に「ほか○○名」又は「ほか○○団体」と記載してください。署名簿には署名又は記名押印、住所の記載をお願いします。なお、署名簿をコピーしたものやワープロで氏名、住所を印刷したものは、署名簿として受け付けできません。
   ※請願・陳情の提出はいつでも結構ですが、事務処理の都合上、定例会初日の勤務日の5日前の正午迄に提出してください。それ以降の分については、次の定例会で審議することになります。