戸籍謄抄本の戸籍証明書については、本籍地の市区町村での交付となります。
海外にお住まいの方も戸籍謄抄本等の郵送請求ができます。また、日本国内に住んでいる人が取得する方法もあります。
※住民登録が日本国内にある方は、海外への送付はできません。
日本国内に住んでいる直系親族が郵送請求するとき
日本国内にいる直系親族（祖父母、父母、子、孫等。ただし、兄弟姉妹は含まれません。）の方からも請求できます。
その場合、返送する先は国内にいる直系親族の方の住所登録地となり、証明書を受け取られた方が、ご本人へ送付していただくことになります。
直系親族以外からの請求には、委任状が必要です。
国内での郵送請求の詳細は、以下の「こちら」をクリックしてください。
・郵送請求方法については こちら
・請求書及び委任状については こちら
海外から直接本人が戸籍を郵送請求するとき
次の（1）から（4）までの書類等をご用意のうえ送付してください。
（1）請求書
下記の様式をご利用ください。
・戸籍証明書等交付請求書（郵送請求用）
ダウンロードはこちら
注意事項
・国内の郵送請求を想定した請求書となっています。添付された説明書に整合性がない内容が含まれています。
・請求書余白欄に、Eメールアドレスを必ずご記載ください。
・返信をEMS（国際スピード郵便）希望の場合は、請求書余白欄に、EMSを希望する旨と返信先の住所、氏名を記載してください。
（2）手数料
戸籍謄抄本等の必要通数分の手数料、返信の送料、EMS（国際スピード郵便）ご希望の場合は専用封筒代を合わせた金額をお送りください。
戸籍謄抄本等の手数料確認はこちら
注意事項
・手数料を銀行振込でお支払いいただくことはできません。現金でのお支払いには、日本円をご準備ください。
・現金を国際郵便で送る方法は、差出国によって異なりますので、現在お住まいの国の郵便局にてご確認いただき、書留や保険付き等の適切な方法でお送りください。
・おつりは日本の切手にて返送させていただきます。
・以下のものはご利用いただけません。
日本の切手や収入印紙
国際返信切手券（International Reply Coupon 又は International Response Coupon）
国際郵便為替（International Postal Money Order）
※2020年3月27日をもって発行は終了しました。詳細はゆうちょ銀行HPをご確認ください。
（3）返信用封筒
・返信用封筒を用意し、自宅の住所、氏名等を明記してください。
（請求者の住所地のみの送付となります。）
※住民登録が日本にあるまま海外に渡航されている方が郵送請求する場合、海外へ返送することはできません。
・普通郵便は補償がありませんので、EMS（国際スピード郵便）または国際書留郵便をお勧めします。なおEMS（国際スピード郵便）のみ、封筒はこちらで用意します。
利用できる地域でEMSまたは国際書留郵便を希望される場合は、希望する旨及び返信先の住所等を請求書にご記載ください。また、EMS（国際スピード郵便）、国際書留郵便の料金や利用方法については、日本郵便のHP等でご確認ください。
特に指定がない場合や料金不足の場合は、普通郵便となりますが、不着の際でも補償はできません。
（4）本人確認及び住所確認書類
・パスポートの写し（顔写真のある面）
上記に加えて（a）または（b）のどちらか
（a）海外の住所が記載されている公的機関発行の本人確認書類（運転免許証など） 1点
（b）海外の住所が記載されている証明書の写し（公共料金の領収書、社員証、住居の賃貸契約書など） 2点
・上記訳文
※本人確認書類は有効期限内のものに限ります。
送付先
〒304－8501
茨城県下妻市本城町三丁目13番地
下妻市役所 市民課 宛
ご注意
・請求書の内容確認のため、お問い合わせをする場合があります。時差により直接電話で連絡が取りづらい場合がありますので、必ずEメールアドレスを記載してください。
・郵送請求は、請求者の住所地のみの送付となります。
・おつりは日本の切手での返送となります。ご了承ください。
・戸籍謄本等の通数や重さによって、返送する際の送料が変わります。ご注意ください。
・消えるボールペンなどでの記入はしないでください。
・最近戸籍の届出をした場合は、戸籍に記載されるまでに通常1週間～2週間程度日数がかかります。海外の大使館等に届出されたときなどは、証明書が発行できるまで数か月かかる場合もありますので、ご注意ください。
・電話、FAX、インターネットでの請求や予約はできません。