市役所の窓口に来ることができない方は、郵便で住民票や戸籍、転出証明書を請求することができます。必要書類を封筒に入れお送りください。
| 送付先 | 〒304‐8501 茨城県下妻市本城町三丁目13番地 下妻市役所市民課 |
戸籍・住民票・税証明関係書類の郵便申請
必要書類
●戸籍・住民票・税証明等請求書（請求書のダウンロードはこちら）：必要事項を記入してください。
令和6年3月1日より、最寄りの市区町村窓口で戸籍・除籍・改製原戸籍謄本が取得できるようになりました。
下妻市が本籍地の戸籍についても、本人・配偶者・父母・祖父母等（直系尊属）・子・孫等（直系卑属）の方は最寄りの市区町村窓口で取得できますので、ぜひご利用ください。
（予約の有無や持ち物等、事前に最寄りの役所にの問い合わせをお願いします）
戸籍の広域交付について、詳しくはこちら（法務省ホームページ）（戸籍の広域交付）
●手数料：証明手数料は下記のとおりです。
手数料は定額小為替（ていがくこがわせ）でご用意ください。
（ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で取り扱っています。）
定額小為替は有効期限内（発行日から6カ月以内）のものをお送りください。
定額小為替には何も記入せず、そのまま同封してください。
戸籍・除籍等で通数がわからない場合などでも、電話での通数の回答はしておりません。
恐れ入りますが、750円分の定額小為替を複数枚入れていただくようお願いいたします。
郵便切手、収入印紙ではお受けできません。
| 証明の種類 | 手数料(1通) | 請求できる方 | |
| 戸籍関係 | 戸籍謄本・抄本 | 450円 | 本人・配偶者または 子・孫・父母・ 祖父母などの直系血族 |
| 除籍謄本・抄本 | 750円 | ||
| 原戸籍謄本・抄本 | 750円 | ||
| 戸籍の附票 | 300円 | ||
| 身分証明 | 300円 | 本人（未成年は親権者も可） | |
| 独身証明 | 300円 | 本人 | |
| 住民票関係 | 住民票謄本(世帯全員) | 300円 | 本人または同一世帯の方 |
| 住民票抄本(世帯一部) | 300円 | ||
| 住民票除票 | 300円 |
●返信用封筒：住所および氏名を記入して、切手を貼ってください。
※原則、申請者の住民登録地以外には送付できません。
●本人確認書類
請求者の方の氏名・現住所が記載された本人確認ができる書類をコピーします。（裏面に現住所の記載があるときは、その部分もコピーしてください）
【A】1点で確認（公的機関発行の顔写真付きのもの）
・運転免許証（H24．4．1以降交付の運転経歴証明書含む） ・マイナンバーカード（個人番号カード）
・顔写真付き住民基本台帳カード ・顔写真付き在留カード など
※マイナンバーカードのコピーを添付する場合は、カードおもて面（顔写真のある面）のみをコピーしてください。
【B】 2点で確認（公的機関発行のもの）
・各種健康保険被保険者証 ・各種年金手帳または年金証書 ・介護保険被保険者証
・後期高齢者医療被保険者証 など
※各種健康保険被保険者証のコピーを添付する場合は、「保険者番号」「被保険者等記号・番号・枝番」「QRコード」をマスキングした状態でご提出ください。
【C】【B】1点と以下1点の2点確認
・預金通帳 ・キャッシュカード ・診察券 ・学生証 など
注意事項
●返送先は申請者の住民登録地です。
●申請者と戸籍の該当者の関係が下妻市の戸籍に記載されていない場合、関係のわかる書類（戸籍謄抄本のコピー等）を同封してください。
●個人情報記載の証明書ですので、審査により証明書が交付できない場合や、追加の資料が必要となる場合がありますので、ご了承ください。
転出証明書の郵便申請
必要書類
●転出届（郵送転出用）（届書のダウンロードはこちら）：申請用紙に必要事項を記入してください。
●返信用封筒：住所および氏名を記入して、切手（基本料金84円＋簡易書留料金320円=404円分）を貼ったもの。
●本人確認書類
上記のとおり
※マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちになっている方の特例による転出の手続きについては、こちらをご覧ください。
